Mall exempel för Personbiträdesavtal Gdpr att använda och anpassa WORD– und PDF-format
Mall Personbiträdesavtal Gdpr
Detta personbiträdesavtal (”Avtalet”) ingås mellan [Namn på personuppgiftsansvarig], org.nr. [Organisationsnummer] (”Personuppgiftsansvarig”) och [Namn på personbiträde/företag], org.nr. [Organisationsnummer] (”Personbiträde”).
1. Bakgrund
Personuppgiftsansvarig är ansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och önskar ingå avtal med Personbiträdet för att säkerställa att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
2. Syfte
Syftet med detta Avtal är att reglera villkoren för Personbiträdets behandling av personuppgifter på uppdrag av Personuppgiftsansvarig samt att fastställa skyldigheter och ansvarsfördelning mellan parterna.
3. Omfattning
Avtalet omfattar all behandling av personuppgifter som Personbiträdet genomför på uppdrag av Personuppgiftsansvarig enligt de instruktioner och direktiv som Personuppgiftsansvarig lämnar.
4. Skyldigheter för Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är skyldig att:
- Ge Personbiträdet tydliga instruktioner beträffande behandlingen av personuppgifter.
- Se till att endast nödvändiga personuppgifter överlämnas till Personbiträdet.
- Se till att behandlingen av personuppgifter sker i överensstämmelse med gällande dataskyddsregler och eventuella sekretessbestämmelser.
- Underrätta Personbiträdet om eventuella ändringar i relevanta lagar eller föreskrifter som kan påverka behandlingen av personuppgifter.
- Utföra nödvändig uppföljning av Personbiträdets efterlevnad av Avtalet.
5. Skyldigheter för Personbiträdet
Personbiträdet är skyldigt att:
- Behandla personuppgifter endast i enlighet med instruktioner från Personuppgiftsansvarig.
- Ta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skyddet av personuppgifter.
- Förhindra obehörig åtkomst, ändring, radering eller läckage av personuppgifter.
- Använda personuppgifterna endast för det ändamål som överenskommits med Personuppgiftsansvarig.
- Bistå Personuppgiftsansvarig vid genomförande av eventuella dataskydds- och säkerhetsåtgärder.
- Hålla sekretess beträffande den behandling av personuppgifter som utförs på uppdrag av Personuppgiftsansvarig.
6. Avgifter
Eventuella avgifter för Personbiträdets tjänster ska regleras i separat överenskommelse mellan parterna.
7. Avtalstid och uppsägning
Avtalet träder i kraft vid undertecknandet och gäller tills vidare. Avtalet kan sägas upp av antingen part med [antal dagar/månaders] skriftlig varsel.
8. Tillämplig lag och tvistlösning
Detta Avtal och eventuella tvister som uppstår i samband med Avtalet ska regleras av svensk lag. Tvister som inte kan lösas genom förhandling ska avgöras av svensk allmän domstol.
Detta Avtal upprättas i två likalydande exemplar, varav parterna behåller varsin kopia.
Mall exempel för Personbiträdesavtal Gdpr för att hämta och öppna i WORD– und PDF-Format
Fler Mall och exempel för Personbiträdesavtal Gdpr
| Personbiträdesavtal Gdpr |
| PDF – WORD Format |
| Omdömen: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.11 |
| Antal omdömen – 735 |
Vad är ett personbiträdesavtal?
Ett personbiträdesavtal, även känt som databehandlingsavtal, är ett avtal som upprättas mellan den personuppgiftsansvarige och personbiträdet enligt GDPR. Det reglerar villkoren för hur personbiträdet får behandla personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige.
Vad ska inkluderas i ett personbiträdesavtal?
I ett personbiträdesavtal bör följande element inkluderas:
- Identifiering av de berörda parterna (personuppgiftsansvarig och personbiträde)
- Angivande av syftet med behandlingen av personuppgifter
- Omfattningen av personbiträdets befogenheter och skyldigheter
- Behandlingen av personuppgifter enligt GDPR:s krav
- Åtgärder för datasäkerhet och sekretess
- Eventuell överföring av personuppgifter till tredje land
- Varaktighet och upphörande av avtalet
- Rättigheter och skyldigheter vid eventuell upphörande av avtalet
- Eventuell överföring av befogenheter till underbiträden
- Eventuell revisionsrätt och kontrollåtgärder
Hur skriver man ett personbiträdesavtal?
Ett personbiträdesavtal kan upprättas genom att följa följande steg:
- Identifiera parterna som kommer att ingå avtalet
- Definiera syftet med behandlingen av personuppgifterna
- Tydliggöra personbiträdets befogenheter och skyldigheter
- Fastställa åtgärder för datasäkerhet och sekretess
- Upprätta villkor för varaktighet och upphörande av avtalet
- Inkludera rättigheter och skyldigheter vid eventuell upphörande av avtalet
- Specificera eventuell överföring av befogenheter till underbiträden
- Fastställa revisionsrätt och kontrollåtgärder
Hur använder man ett personbiträdesavtal?
Ett personbiträdesavtal används genom att parterna undertecknar avtalet och följer de regler och krav som fastställs där. Personuppgiftsansvarige bör se till att personbiträdet behandlar personuppgifterna enligt avtalet och GDPR:s bestämmelser. Personbiträdet å andra sidan ska följa de instruktioner och villkor som anges i avtalet.
Varför behöver man ett personbiträdesavtal?
Ett personbiträdesavtal behövs för att säkerställa att personuppgifter behandlas enligt GDPR:s regler och krav. Avtalet klargör ansvarsfördelningen mellan personuppgiftsansvarige och personbiträdet samt reglerar omfattningen av personbiträdets befogenheter och skyldigheter vid behandlingen av personuppgifter.
Hur påverkar GDPR personbiträdesavtal?
GDPR har infört specifika krav för personbiträdesavtal för att skydda individens integritet och rättigheter vid behandlingen av personuppgifter. Avtalet måste följa GDPR:s bestämmelser för att vara giltigt och säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med lagstiftningen.
Vad är konsekvenserna av att inte ha ett personbiträdesavtal?
Om en personuppgiftsansvarig inte har ett personbiträdesavtal med ett personbiträde kan det vara ett brott mot GDPR:s regler. Det kan leda till sanktioner och böter från dataskyddsmyndigheten och äventyra den personuppgiftsansvariges anseende och förtroende.
Hur kan man säkerställa efterlevnad av personbiträdesavtalet?
För att säkerställa efterlevnaden av personbiträdesavtalet bör personuppgiftsansvarige och personbiträdet regelbundet utvärdera och övervaka behandlingen av personuppgifter. Det kan innebära att man genomför revisioner, kontrollerar efterlevnad och tar lämpliga åtgärder för att rätta till eventuella brister.
Är det obligatoriskt att ha ett personbiträdesavtal enligt GDPR?
Ja, enligt GDPR är det obligatoriskt att ha ett personbiträdesavtal när en personuppgiftsansvarig anlitar ett personbiträde för att behandla personuppgifter på sina vägnar. Avtalet är ett krav för att säkerställa att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR:s bestämmelser.
Kan ett personbiträdesavtal upphöra?
Ja, ett personbiträdesavtal kan upphöra enligt de villkor och bestämmelser som fastställs i avtalet. Det kan bero på att avtalets varaktighet har löpt ut, att parterna enats om att avsluta avtalet, eller om någon av parterna inte följer avtalets villkor och skyldigheter.
Kan befogenheter överföras till underbiträden enligt personbiträdesavtalet?
Ja, enligt personbiträdesavtalet kan personbiträdet överföra befogenheter till underbiträden för att behandla personuppgifter på sin vägnar. Detta måste dock ske i enlighet med avtalet och GDPR:s krav på dataskydd.
Vem ansvarar för datasäkerhet vid behandling av personuppgifter enligt personbiträdesavtalet?
Både personuppgiftsansvarig och personbiträdet har ansvar för datasäkerheten vid behandlingen av personuppgifter enligt personbiträdesavtalet. Båda parterna ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna och förhindra obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse.
Har personbiträdet rätt att överföra personuppgifter till tredje land enligt personbiträdesavtalet?
Personbiträdet kan överföra personuppgifter till tredje land om det är i enlighet med personbiträdesavtalet och GDPR:s krav på dataskydd. Överföring av personuppgifter till tredje land kan bland annat kräva att det finns adekvata skyddsnivåer och att särskilda garantier för dataskydd är på plats.
Kan personbiträdet använda personuppgifterna för andra ändamål än vad som anges i personbiträdesavtalet?
Personbiträdet får endast använda personuppgifterna för de ändamål som anges i personbiträdesavtalet. Användning av personuppgifter för andra ändamål kräver vanligtvis ett separat samtycke från den registrerade eller en annan rättslig grund enligt GDPR.